1. Responsable du traitement
Les données collectées sur ce site sont traitées par 3LM Solutions, basée à Ariana, Tunisie. Pour toute question relative à vos données, écrivez-nous à contact@3lmsolutions.net.
2. Données collectées
Nous ne collectons que les informations que vous nous transmettez volontairement :
Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Évitez de transmettre des informations sensibles (santé, opinions, données bancaires…) dans les champs libres ou à l’assistant IA.
3. Candidatures
Lorsque vous postulez, nous vous demandons votre accord explicite via une case à cocher. Nous enregistrons la date de cet accord et la version du texte accepté, afin de pouvoir en justifier.
Votre candidature et votre CV ne sont consultés que par les personnes de 3LM Solutions en charge du recrutement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment : votre candidature est alors supprimée.
Outil interne de suivi des stagiaires. Si votre candidature est présélectionnée, elle est transmise, avec votre CV, à notre outil interne de gestion des stagiaires, utilisé par la même équipe.
Analyse assistée par IA. Dans cet outil, un membre de l’équipe peut demander une analyse de votre CV : son texte et votre message de motivation sont transmis à notre fournisseur d’IA, qui les compare aux projets en cours et propose une note indicative, les compétences repérées, des points forts et des points à approfondir. Cette analyse est une aide à la lecture : aucune décision n’est prise automatiquement, l’acceptation ou le refus de votre candidature est toujours décidé par une personne de l’équipe.
Nous vous informons de la décision par email. Si vous êtes retenu(e), vous recevez un lien personnel pour créer votre compte stagiaire.
4. Durée de conservation
- Candidatures et CV : 6 mois à compter de leur réception, puis supprimés automatiquement, sur ce site comme dans notre outil interne — sauf si vous êtes recruté(e) ou si vous nous demandez une suppression plus tôt.
- Si vous êtes recruté(e) : les informations utiles à votre stage (nom, email, école, type et dates de stage) sont conservées dans votre compte stagiaire le temps du stage et des démarches administratives qui en découlent (convention, attestation).
- Demandes de contact, rendez-vous et devis : le temps nécessaire au traitement de votre demande et au suivi de la relation commerciale qui en découle.
- Conversations avec l’assistant IA : le temps nécessaire à la continuité de la conversation et à l’amélioration de nos réponses.
5. Destinataires
Vos données sont destinées à l’équipe de 3LM Solutions. Certains prestataires techniques y accèdent uniquement pour faire fonctionner le service :
- Notre hébergeur, qui stocke le site et sa base de données ;
- Notre messagerie, par laquelle nous recevons vos candidatures et demandes ;
- Anthropic, fournisseur des modèles d’IA que nous utilisons : il reçoit les messages que vous écrivez à l’assistant, pour générer ses réponses, et, pour les candidatures présélectionnées, le texte du CV et du message de motivation lorsqu’une analyse est demandée (voir « Candidatures »).
7. Sécurité
L’accès aux candidatures et aux demandes est réservé aux membres de l’équipe, via un espace protégé par identifiant et mot de passe. Nous limitons l’accès aux seules personnes qui en ont besoin.
8. Vos droits
Conformément à la loi organique n° 2004-63 du 27 juillet 2004 relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment :
- accéder aux données vous concernant ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes ;
- demander leur suppression ou retirer votre consentement ;
- vous opposer à leur traitement pour un motif légitime.
Écrivez-nous en précisant votre demande. Nous vous répondons dans les meilleurs délais.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’Instance Nationale de Protection des Données Personnelles (INPDP).